MUI PRINCIPI

sve_sto_se_ne_kontrolira.png

NATJEČAJ ZA UVOĐENJE PROMJENA U TVRTKU

Ako se ne mijenjamo sami u našem interesu, promijenit će nas drugi u svom interesu. Promjene se ne mogu izbjeći. Mogu se samo odgađati s nesagledivim negativnim posljedicama. Uvođenje promjena je kontinuiran i sustavan zadatak u svim oblicima zajedništva (grupe, organizacije i zajednice) kako bi se stjecala konkurentska prednost.

Pokretanje promjena

Lako je utvrditi da se promjene u današnje vrijeme pokreću najčešće spontano, neorganizirano i necjelovito što za posljedicu ima promjene koje su najčešće neuspješne.

Do početka krize 2008. godine više od 75 % pokrenutih promjena je bilo neuspješno. A kako je tek sada kada su svakodnevne i vrtoglave promjene u tehnologiji, globalizaciji, promjenama društvenih odnosa, ...

Pokretanje promjena u bilom kojem obliku zajedništva (grupe, organizacije i zajednice) je prioritetan zadatak i treba mu pristupiti profesionalno i cjelovito da se izbjegne bilo kakva improvizacija koja će neminovno rezultirati neuspješnim promjenama.

Rijetko koja tvrtka ima vlastite kapacitete za uvođenje uspješnih promjena. Promjene koje su primjerene potencijalima, željama i potrebama su u današnje vrijeme gotovo nemoguće bez angažmana vanjskih stručnjaka za uvođenje promjena.

Na tržištu edukacija su brojne ponude različitih ciljeva, opsega promjena, hodograma, fokusa, metodologija rada, ...


Ključni preduvjet za uvođenja uspješnih promjena

Naći na tržištu edukacija najboljeg izvoditelja uvođenja promjena u tvrtku.

Kada se govori o izboru izvoditelja uvođenja promjena u tvrtku, podrazumijeva se da se to jednako odnosi na bilo koji oblik zajedništva (grupe, organizacije i zajednice).


Zašto istražiti tržište edukacija?

■ vidjeti što se nudi na tržištu edukacija,

■ dobiti cjelovitu sliku ponuda kako bi se načinio najbolji odabir izvoditelja uvođenja promjena,

■ sagledavanje tržišta izvoditelja uvođenja promjena,

■ saznati što je trend na tržištu edukacija u području uvođenja promjena,

■ izabrati najbolje rješenje s obzirom na raspoložive i potrebne resurse,

■ izabrati rješenje koje zadovoljava sljedeće atribute: brzo, jeftino, lako, jednostavno, sustavno, cjelovito i univerzalno.


Raspisivanje natječaja za uvođenje promjena u tvrtku

Raspisivanje natječaja će osigurati interes najboljih poslovnih subjekata koji se bave uvođenjem promjena da se prijave i tako nam olakšaju izbor najboljeg rješenja.

Kada kupujemo računalo, namještaj, printer ili nešto drugo, obvezno tražimo nekoliko ponuda koje temeljito analiziramo tehnološki, cjenovno, mogućnost održavanja, ..., a to ne činimo kada uvodimo promjene u tvrtku koje su od strateške važnosti i o kojima ovisi opstanak i/ili daljnji prosperitet tvrtke ili bilo kojeg drugog oblika zajedništva u kojem djelujemo.

Kako?

1. Objaviti natječaj za uvođenja promjena u glasilima: Traži se izvoditelj uvođenja promjena u tvrtku s definiranim projektnim zadatkom i elementima uvođenja promjena. Ponude s detaljnim obrazloženjem dostaviti na uvid radi analize ponude i zbora najboljeg ponuđača uvođenja promjena.

2. Direktni upiti:
- na osnovu pretraživanja ponuda na Internetu,
- na osnovu informacija od drugih u našem okruženju koji znaju poslovne subjekte koji se bave uvođenjem promjena u tvrtke.

Elementi izbora izvoditelja uvođenja promjena
Kako bi se osigurale uspješne promjene u tvrtku sagledati sljedeće elemente uvođenja promjena:

- područje uvođenja promjena: cjelovito ili pojedinačna područja (prodaja, unapređenje poslovanja, učinkovita komunikacija ili nešto drugo),

- radi li se pisani plan uvođenja promjena?

- dužina trajanja uvođenja promjena

- postoji li probni rad?

- postoje li zahtjevi izvoditelja uvođenja promjena kao preduvjet za početak rada,

- način uvođenja promjena,

- metodologija rada,

- mjesto aktivnosti (u tvrtki, virtualno - na daljinu, kombinirano),

- koje svoje kvalitete ističu izvoditelji?

- dinamika uvođenja promjena,

- složenost novih vještina koje se uvode,  

- potrebno vrijeme za prve mjerljive rezultate uvođenja promjena,

- dolaze li izvoditelji uvođenja promjena u tvrtku i koliko često?

- koliko je trajanje pojedinog vremenskog okvira uvođenja promjena?

- je li dostupna pomoć obveznicima promjena poslije završetka uvođenja promjena,

- ima li nastavka osposobljavanja poslije uvođenja promjena?

- ima li garancija za uspješnu izvedbu uvođenja promjena od strane izvoditelja uvođenja promjena?

- cijena usluge uvođenja promjena,

- cjelokupna ocjena ponude uvođenja promjene,

- izlazna strategiju pokretača promjena (prava i obveze poslije završetka uvođenja promjena).
S obzirom na specifičnosti tvrtke, odrediti prioritetne elemente uvođenja promjena.

Sudionici promjena

Kako bi cjelovito sagledali proces izbora izvoditelja uvođenja promjena utvrdimo sve sudionike u procesu uvođenja promjena u bilo kojem obliku zajedništva:

Sponzor promjena (osoba koja donosi odluku o uvođenju promjena),
Pokretač promjena (izvoditelj promjena je osoba koja ima potrebna znanja,vještine i ponašanja koja su potrebna da se željene promjene dogode u stvarnosti),
Menadžer promjena (osoba u tvrtki koja je poveznica između sponzora promjena i obveznika promjena u odnosu na pokretača promjena i koja operativno djeluje u aktivnostima uvođenja i upravljanja promjenama u tvrtku),
Obveznici promjena (osobe koje imaju zadatke da provode potrebne aktivnosti koje su definirane planom uvođenja promjena),
Promatrači promjena (korisnici, partneri, outsourcing, zajednica, …).

Projektni zadatak izvoditelja uvođenja promjena
Definirati što konkretno izvoditelj uvođenja promjena treba postići u definiranom (dogovorenom) periodu uvođenja promjena:

- razdvojiti upravljačke i vlasničke funkcije (rješavanje sindroma vlasnika),
- povećati prodaju za x %,
- uspostaviti novo područje djelovanja (marketing, otvoriti predstavništvo, uvoz, izvoz ili nešto drugo),
- formirati izdvojenu organizacijsku cjelinu u tvrtki,
- osposobiti zaposlenika/e za ... ,
- uvesti novi proizvod/uslugu,
- brendirati tvrtku i/ili proizvod,
- povećati proizvodnju za x %,
- smanjiti troškove za x %,
- uvesti cjelovite promjene (whole system change),
- nešto drugo prema zahtjevu sponzora promjena.

Donošenje odluke o izboru izvoditelja uvođenja promjena

1. Utvrditi listu potencijalnih (prijavljenih) izvoditelja uvođenja promjena

2. Definirati elemente prema kojima će se izvršiti odabir izvoditelja uvođenja promjena

3. Napraviti temeljiti benchmarking (usporedbu) trenutno raspoloživih izvoditelja promjena

4. Izabrati najbolje rješenje za tvrtku,

5. Zahtijevati dodatne elemente uvođenja promjena na osnovu informacija dobivenih tijekom procesa traženja izvoditelja uvođenja promjena,

6. Sklopiti ugovor s izvoditeljem uvođenja promjena.

Savjeti

■ Uvođenje i upravljanje promjenama treba biti najvažniji strateški zadatak svih oblika zajedništva (grupe, organizacije i zajednice).

■ Istražite kako drugi uvode promjene. Saznajete od njih kako izbjeći greške, kako utvrditi najvažniji element, kako izabrati najboljeg izvoditelja uvođenja promjena, ...

■ Reference izvoditelja promjena mogu biti zavaravajuće jer se to odnosi na druge klijente, a svaki klijent (naručitelj promjena) je specifičan s obzirom na zahtjeve za promjenama, stanja u kojem se nalazi, svog specifičnog okruženja, ...

■ Ne vjerovati promotivnim obećanjima; utvrdite praktično koje su sposobnosti izvoditelja promjena kroz probni rad na vašim stvarnim temama.

■ Sva komunikacija s izvoditeljima promjena (pokretač promjena) mora biti u pisanom obliku.

■ Tijekom procesa pronalaženja izvoditelja promjena, a na osnovu kontakata s potencijalnim izvoditeljima promjena uočavajte nove elemente uvođenja promjena koji su u vašem interesu.

■ Definirajte barem tri ključna elementa koja mora imati izvoditelj uvođenja promjena i koji su nezaobilazni u procesu izbora. Takvim pristupom ćete ubrzati selekciju i osigurati kvalitetu.

■ Mudro je vezati cijenu uvođenja promjena s dobivenim rezultatima (davanje garancija za učinkovito uvođenje promjena).

■ Raspisivanje natječaja za izbor izvoditelja uvođenja promjena je moguće i za pojedince u odnosu na osobnu i profesionalnu karijeru. To se posebno odnosi na pojedince koji su u ulozi vlasnika kapitala i rukovoditelja.
■ Ne prihvaćajte učenje na slučajevima. Vremena su dinamična i prošla iskustva ne pomažu.

Zaključak

Istraživati i analizirati subjekte na tržišta edukacija koji se bave uvođenjem promjena u tvrtke je jako mudra i nadasve korisna odluka.

Dolazi se do saznanja kako to rade drugi, koji su trendovi, koji su glavni igrači, što je sada IN i niz drugih elemenata koji utječu na uspješnost uvođenja promjena.

RASPISIVANJEM JAVNOG NATJEČAJA ZA UVOĐENJE PROMJENA dolazi do jasnog uočavanja i utvrđivanja tko je ozbiljan „igrač“ u ovoj problematici i tko može donijeti mjerljive koristi od uvođenja promjena u tvrtku.

Ako ne poznajemo tržište edukacija u području uvođenja i upravljanja promjenama ne možemo donijeti valjanu odluku koja će biti najbolja za firmu i primjerena njenim potencijalima, potrebama i željama.

- - - - -

Članak je pisan prema elementima Modela univerzalne izvrsnosti – MUI, cjelovitom modelu za postizanje izvrsnosti na univerzalan način bez obzira na vrstu problematike i korisnike (pojedinac, grupa, organizacija ili zajednica)
Model je cjelovito prikazan u knjizi MUI KNJIGA ZA USPJEH: www.portalalfa.com/mui_knjiga_za_uspjeh

BESPLATNA KNJIGA MUI SASTANCI

MOTIVATORI

5.jpeg

DRUŠTVENE MREŽE

FacebookTwitterLinkedInPinterest
Pin It

POSLJEDNJE VIJESTI

IZVRSNOST

univerzalno_rjesavanje_problema.jpg
Copyright (c) Portal alfa 2019. All rights reserved.