UTVRĐIVANJE STANJA RADI DONOŠENJA ODLUKE O POTREBNIM PROMJENAMA

Evo u nastavku upitnik s 54 elemenata iz 18 ključnih područja djelovanja u poslovanju pomoću kojeg ćete utvrditi potrebu za promjenama u poslovanju. Svakako utvrdite stanje u poslovanju i djelujte na osnovu utvrđenog stanja. Elementi poslovanja čiji elementi ne mogu biti u negativnom kontekstu ako se želi uspješno poslovati. Upitnik doslovno vrijedan zlata.


MUI INDIKATOR POTREBA ZA PROMJENAMA © 2007 Model univerzalne izvrsnosti - MUI

(Dokument u cijelosti možete preuzeti na linku na kraju sadržaja)

TREBATE LI PROMJENE?
Odgovorite na sljedeća pitanja s "NE" ili "DA" kako bi utvrdili trenutačno stanje.
Na osnovu broja "NE" odgovora utvrdite potrebno postupanje za uklanjanje nedostataka.

Pitanja su iz područja funkcija upravljanja, ključnih mekih vještina i ključnih područja djelovanja zaposlenika (menadžera) u organizacijama bilo koje vrste.

1. FUNKCIJE UPRAVLJANJA

1.1. Planiranje
1.1.1. Znaju li svi menadžeri raditi planove koji su cjeloviti (imaju sve potrebne sastavnice)? Ne - Da
1.1.2. Ima li svaki menadžer listu potrebnih planova? Ne - Da
1.1.3. Jesu li planovi menadžera u svakom trenutku lako dostupni bez njegovog ometanja? Ne - Da

1.2. Organiziranje
1.2.1. Imaju li menadžeri stanje (status) zadataka koje su dobili od drugih i koje oni daju drugima na izvršenje? Ne - Da
1.2.2. Je li svaki zadatak menadžera cjelovito strukturiran kako bi bio svima razumljiv? Ne - Da
1.2.3. Postoji li mogućnost kontrole svih zadataka: zadani, u tijeku provedbe i oni koji su provedeni? Ne - Da

1.3. Vođenje
1.3.1. Postoji li kod menadžera lista svih potrebnih odluka? Ne - Da
1.3.2. Postoji li lista odluka koje kasne s provedbom? Ne - Da
1.3.3. Postoji li lista loše donesenih odluka? Ne - Da

1.4. Upravljanje ljudskim resursima
1.4.1. Ima li svaki zaposlenik definirani plan učenja (stjecanje nedostajućih znanja)? Ne - Da
1.4.2. Postoji li za svakog zaposlenika lista potrebnih znanja, vještina i ponašanja (potrebna znanja)? Ne - Da
1.4.3. Postoji li procedura kako se razmjenjuje znanje unutar i izvan tvrtke? Ne - Da

1.5. Kontrola
1.5.1. Ima li svaki zaposlenik definirane ključne pokazatelje izvedbe (KPI) koji su predmet kontrole provedbe? Ne - Da
1.5.2. Postoji li u tvrtki definiran cjelovit sustav kontrole? Ne - Da
1.5.3. Jeste li zadovoljni sa postojećim sustavom kontrole u tvrtki? Ne - Da

1.6. Unapređenja
1.6.1.Jeste li zadovoljni s dinamikom i brojem prijedloga unapređenja od strane zaposlenika? Ne - Da
1.6.2. Postoje li model koji potiče kontinuirana i sustavna unapređenja poslovanja? Ne - Da
1.6.3. Imate li zadovoljavajući broj inovacija? Ne - Da


2. KLJUČNE MEKE VJEŠTINE

2.1. Upravljanje promjenama
2.1.1. Možete li konstatirati kako vam promjene nisu potrebne jer je sve u izvrsnom stanju? Ne - Da
2.1.2. Imate li definiranu listu obveznika promjena u ovom trenutku? Ne - Da
2.1.3. Jeste li definirani i zapisali ciljeve potrebnih promjena? Ne - Da

2.2. Rješavanje problema
2.2.1. Imaju li ključni zaposlenici model rješavanja problema (način kako rješavati probleme)? Ne - Da
2.2.2. Imaju li svi zaposlenici ažurnu listu problema? Ne - Da
2.2.3. Postoji li sustavna razmjena iskustava između zaposlenika iz problematike rješavanja problema? Ne - Da

2.3. Upravljanje vremenom
2.3.1. Imaju li ključni zaposlenici listu delegiranih zadataka? Ne - Da
2.3.2. Znaju li ključni zaposlenici upravljati prioritetima tako da svaki dan odrade najmanje pet prioriteta? Ne - Da
2.3.3. Ima li svaka planirana aktivnost za provedbu definirani rok za provedbu? Ne - Da

2.4. Učinkoviti sastanci
2.4.1. Jeste li u potpunosti zadovoljni s učinkovitošću sastanaka? Ne - Da
2.4.2. Postoje li pisana pravila ponašanja sudionika sastanaka? Ne - Da
2.4.3. Postoje li arhiva svih zapisnika sastanaka koji su relevantnima dostupni u svakom trenutku? Ne - Da

2.5. Umrežavanja
2.5.1. Postoji li obaveza pripreme za svaki kontakt s vanjskim čimbenicima? Ne - Da
2.5.2. Postoji li procedura o obaveznom načina evidentiranja rezultata kontakata s vanjskim čimbenicima? Ne - Da
2.5.3. Jesu li svi ključni zaposlenici osposobljeni za učinkovito interno i eksterno umrežavanje. Ne - Da

2.6. Zagovaranje
2.6.1. Znaju li svi zaposlenici koji su vezani uz prodaju način kako kontinuirano povećavati prodaju? Ne - Da
2.6.2. Imaju li ključni zaposlenici dovoljno znanja, vještina i ponašanja za vrhunske prodajne rezultate? Ne - Da
2.6.3. Jesu li kupci visoko-platežnih mogućnosti vaša dominantna ciljana skupina? Ne - Da


3. KLJUČNA PODRUČJA DJELOVANJA


3.1. Novozaposleni
3.1.1. Postoji li cjelovit plan uvođenja (hodogram aktivnosti) novozaposlenih na radno mjesto? Ne - Da
3.1.2. Je li definirana procedura o provjeri potrebnih znanja, vještina i ponašanja za svako radno mjesto? Ne - Da
3.1.3. Postoji li plan stjecanja znanja i vještina za novozaposlene iz područja upravljačkih funkcija? Ne - Da

3.2. Procedure
3.2.1. Znaju li ključni zaposlenici samostalno napraviti cjelovitu i valjanu proceduru? Ne - Da
3.2.2. Jesu li u ovom trenutku napravljene sve procedure koje su cjelovite i valjane? Ne - Da
3.2.3. Postoji li mjesto (cloud) na kojem su bez ometanja drugih dostupne sve procedure u elektroničkom obliku? Ne - Da

3.3. Komunikacija
3.3.1. Postoji li definiran način iskazivanja neslaganja? Ne - Da
3.3.2. Postoji li procedura kako se daju inicijative? Ne - Da
3.3.3. Postoji li definiran način kako zaposlenici u svakom trenutku mogu dati prijedloge bez obzira o temi? Ne - Da

3.4. Kreativnost
3.4.1. Jesu li svi ključni zaposlenici osposobljeni za vještine kreativnosti (pronalaženje kreativnih rješenja)? Ne - Da
3.4.2. Održavaju li se redovito grupni sastanci s ciljem stvaranja kreativnih rješenja u ključnim problematikama? Ne - Da
3.4.3. Koriste li ključni zaposlenici kontinuirano i sustavno umne (mentalne) mape za traženje najboljih rješenja? Ne - Da

3.5. Modeliranje
3.5.1. Postoji li definirani poslovni model u tvrtki? Ne - Da
3.5.2. Postoji li definirani model djelovanja u prodaji? Ne - Da
3.5.3. Postoji li procedura kako se kreiraju modeli djelovanja za pojedina područja djelovanja u tvrtki? Ne - Da

3.6. Funkcije tvrtke
3.6.1. Postoji li procedura o načinu komunikacije između pojedinih funkcija (dijelova) tvrtke (prodaja, nabava, …)? Ne - Da
3.6.2. Jesu li do kraja definirana i razgraničena ovlaštenja i nadležnosti za svaku funkciju tvrtke? Ne - Da
3.6.3. Ima li svaka funkcija (dio) tvrtke osiguran sustav zamjena kod odsustva zaposlenika (godišnji, bolovanje, …)? Ne - Da

Ukupno "NE" odgovora:

- Ako imate do 5 odgovora "Ne", vjerojatno ih uz određene smislene aktivnosti, uklanjanja otpora promjenama i nekoliko pokušaja možete uz napore sami pretvoriti u "Da".
- Ako imate najmanje 10 odgovora "Ne", neizostavno vam je potrebna pomoć vanjskih stručnjaka za upravljanje promjenama u temama s "Ne" odgovorima.
- Ako imate više od 20  odgovora "Ne", potrebni su vam najbolji stručnjaci za upravljanje promjenama i potrebno je pokrenuti cjelovit sustav promjena (Whole System Change).

 

PROGRAM MU START u cijelosti uklanja svako "NE" iz gore navedenog upitnika.
Ako želite:
- unaprijediti poslovanje u cijelosti,
- unaprijediti pojedine elemente poslovanja,
- organizirati prodaju s kontinuiranim povećanjem prodaje,
- povećati prihode poslovanja,
- smanjiti troškove,
- kontinuirano povećavati zaradu (dobit),
- napraviti učinkovit model uvođenja novih zaposlenika u rad,
- izraditi cjelovit model procedura,
- bilo koji poslovni cilj,
kontaktirajte me i utvrdit ćete kako postoje konačna rješenja koja nisu ukazivačka, motivacijska, opisna ili priče.

Radi se o definiranom modelu djelovanja koji isključuje svaku improvizaciju i dominantnom uporabom mekih resursa (vrijeme, znanje i sastanci) omogućava postavljanje i postizanje bilo kojeg poslovnog cilja.


Za dodatne informacije i ako ste zainteresirani za uklanjanje vaših "NE" odgovora, obratite se bez ikakvih obveza:

Milan Grković
Tel: 385 99 280 4210
Email: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite., Skype: milan.grkovic
LinkedIn: www.linkedin.com/in/milangrkovic
Twitter: www.twitter.com/milangrkovic
Facebook: www.facebook.com/mgrkovicInternet: www.portalalfa.com  PORTAL ALFA - Portal znanja
Model univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007

Link za preuzimanje "MUI INDIKATOR POTREBA ZA PROMJENAMA 2018 Model univerzalne izvrsnosti - MUI (klik)
Napomena:

MUI INDIKATOR POTREBA ZA PROMJENAMA © 2018 Model univerzalne izvrsnosti - MUI  se može prenositi i slobodno koristiti samo ako se prenosi u cijelosti i ako se integralno navodi autorstvo i kontakt podaci autora kako je naznačeno na originalnom dokumentu.

DRUŠTVENE MREŽE

FacebookTwitterLinkedInPinterest
Pin It

POSLJEDNJE VIJESTI

Copyright (c) Portal alfa 2016. All rights reserved.