KRADLJIVCI VREMENA
- Nadređena Kategorija: Uspješna karijera
- Potrebna znanja
- 09 Svi 2015
- Milan Grković
- Hitova: 5782
Nemamo nikada dovoljno vremena?
Dan je uvijek prekratak?
Nezadovoljni smo jer nikada ne stignemo "završiti" dan?
Za sve gore navedeno, a i za mnoga druga stanja koja nas muče u vezi vremena postoje "krivci" - to su kradljivci vremena.
Kradljivci vremena su sve aktivnosti koje kontinuirano i sustavno troše naše vrijeme, a ne dovode nas do željenih ciljeva.
Zašto je to tako?
Razlog je jednostavan: Ne znamo upravljati svojim vremenom!
A za neformalno obrazovanje nikada nemamo vremena! Preokupirani smo s kradljivcima vremena!?
Koji su najčešći kradljivci vremena?
Evo nekih:
- dugi, česti i neučinkoviti sastanci,
- nedovoljno delegiranja podređenima,
- nekvalitetna komunikacija s podređenima, suradnicima i nadređenima,
- nemamo postavljenih prioriteta,
- politika otvorenih vrata - svatko i u bilo koje vrijeme može ući u naš ured,
- neurednost radnog mjesta,
- odgađanje važnih zadataka,
- samoometanje s ubacivanjem novih aktivnostima,
- perfekcionizam,
- česti prekidi posla,
- prekidanje posla prije završetka (puno energije i vremena nam treba za ponovo aktiviranje),
- prihvaćamo nedovoljno objašnjene zadatke (nisu nam do kraja poznate procedure),
- neučinkovit i nesinkroniziran multitasking - istovremeno obavljanje više zadataka,
- prihvaćanje novih poslova mimo postavljenih planova,
- nesposobnost da se kažemo "Ne",
- često odustajanje od započetih aktivnosti i projekata,
- čekanje da započnemo posao u zadnjem trenutku,
- dopuštena sustavna ometanja iz okruženja.
Kako ukloniti kradljivce vremena?
1. Evidentirajmo sve kradljivce vremena u osobnom, profesionalnom, obiteljskom i društvenom životu.
2. Odredimo redoslijed najvećih kradljivaca vremena
3. Analizirajmo najvećeg kradljivca vremena
- Utvrdimo uzrok našeg ponašanja koje dovodi do problema s učinkovitim upravljanjem vremenom
- Budimo svjesni posljedice ako ne uklonimo kradljivca vremena
4. Definirajmo:
- potrebna znanja i vještine koja nam nedostaju da uklonimo negativno ponašanje
- aktivnosti kojima ćemo se riješiti "opakog" kradljivca vremena
- nova ponašanja koja će nam omogućiti učinkovitije upravljanje vremenom u odnosu na predmetni kradljivac vremena
5. Za sve potrebne aktivnosti za uklanjanje uočenog kradljivca vremena, odredimo točne rokove provedbe i evidentirajmo ih u odgovarajući termin u planeru.Planer je najvažniji alat za postizanje izvrsnosti u osobnoj i profesionalnoj karijeri.
Zaključak
Utvrđivanje naših najvećih kradljivaca vremena je naš najprioritetniji zadatak.
Uklanjajmo jedan po jedan kradljivac vremena. I pri tome se učimo vještinama upravljanja vremenom i sustavno oslobađajmo dodatno vrijeme za veće i dalekosežnije projekte ili jednostavno to vrijeme posvetimo sebi!
Steknimo naviku da redovito radimo analizu stanja naših kradljivaca vremena.
Na taj način ćemo kontrolirati situaciju i sustavno raditi na njihovom uklanjanju.
Ključne riječi: kradljivci vremena, upravljanje vremenom, sastanci, delegiranje, komunikacija, prioriteti, politika otvorenih vrata, radno mjesto, odgađanje, samoometanje, perfekcionizam, prekidi, procedurwe, multitasking, ne, odustajanje, ometanja, najveći kradljivac vremena
NEZAOBILAZNE KNJIGE ZA POSTIZANJE IZVRSNOSTI 1. UČENJE POMOĆU UMNIH MAPA Detaljnije o knjigama kao i narudžbenicu možete pogledati na linku (klik) Zašto vam trebaju ove knjige? 2. MUI KNJIGA ZA USPJEH 3. SASTANCI UPRAVLJANJE VREMENOM 4. MODEL UPS – UPRAVLJANJE POMOĆU SASTANAKA Knjiga je "Ključ u ruke" - kompletan naputak za primjenu s obrazloženjem. Detaljnije o knjigama kao i narudžbenicu možete pogledati na linku (klik) ■ Sve knjige su pisane koristeći princip „Pojednostaviti jednostavno“ i može ih razumjeti svaki prosječan pojedinac. Detaljnije o knjigama kao i narudžbenicu možete pogledati na linku (klik) |
30 MINUTA KOJI ĆE VAM PROMIJENITI OSOBNU I PROFESIONALNU KARIJERU I UPRAVLJANJE TVRTKAMA
Izdvojiti 30 minuta za prezentaciju koja će vas potaknuti na promjene i postignuća primjerena vašem potencijalu, željama i potrebama.
|