PROGRAM ZA UNAPREĐENJE SASTANAKA: UČINKOVIT SASTANAK - POKRETAČ RAZVOJA POJEDINCA I ORGANIZACIJE

Činjenice o sastancima

Rezultati ankete vođene u kolovozu 2003. godine od Effective Meetings, SAD:
1. Pitanje: Koliko često vodite zapisnike u vašoj organizaciji?
2. Odgovori:
a) uvijek – 32%, b) ponekad – 29 %, c) nikada 39 %.
 

Jeste li pročitali knjigu “The Nature of Managerial Work” koju je napisao Henry Mintzberg? U njoj autor iznosi podatak da u velikim kompanijama rukovoditelji 22% radnoga vremena provode za radnim stolom, 6% s telefonskom slušalicom u rukama, 3% baveći se raznim drugim poslovima, a čak 69% sjedeći na raznim sastancima.
Treba li nam toliko mnogo sastanaka?            

KOLIKA JE CIJENA NEUČINKOVITIH SASTANAKA?

Wharton centar za primijenjena istraživanja iz SAD-a objavio je sljedeće nalaze u

Wall Street Journal-u.

- Srednji menadžeri provedu 11 sati na sastancima tjedno.

- Glavni menadžeri provede oko 17 sati svaki tjedan na sastancima.

- Rukovoditelji provedu prosječno 23 sata na sastancima tjedno.

Rukovoditelji i srednji menadžeri kažu da je 56 % sastanaka bilo neučinkovito. Dodali su da telefonski poziv i memo podsjetnik može zamijeniti 25 % sastanaka na kojima su bili prisutni.

U SAD-u se dnevno održi više od 17 milijuna sastanaka.

Dio rezultata ankete o sastancima provedeni u Hrvatskoj (2002. god.).

Ispitanici su bili izuzetno iskusni pojedinci s velikim brojem sasanaka i
visoko pozicionirani u poslovnim i društvenim aktivnostima.
Rezultati se u potpunosti slažu s ispitivanjima provedenim u SAD-u.

Jesu li sastanci kojima ste nazočni uspješni?

Smatrate li nužnim da se obrazujete za učinkovitije sudjelovnje/vođenje sastanaka?