PORTAL O SASTANCIMA

Nedovršeni radovi

Na ovim stranicama su prikazani nedovršeni radovi (klik). To su teme na kojima sada radim.

Radovi nisu konačni i sigurno će doživjeti promjene u sadržaju, gramatičkim i stilskim ispravcima.

Koji je cilj da se na Internet stranice postave radovi koji su u tijeku?:

- daje se mogućnost korisnicima da se upoznaju sa sadržajima koji dolaze,

- iako pojedini radovi nisu kompletni i konačni, mogu dati neke elemente koji mogu biti zanimljivi i korisni
korisnicima (poticaj za njihove trenutne aktivnosti),

- poticaj i mogućnost za interaktivnost s korisnicima Portala o sastancima na temama čija izrada je u tijeku
(pomoć, doprinos i suradnja).

Molim Vaše primjedbe, sugestije i prijedloge na radove koji su u tijeku!

Svaki Vaš doprinos na bilo kojoj temi bit će naznačen u završenoj verziji rada.
Poželjno je ko-autorstvo.

Kada rad bude završen skinut će se s ove stranice i bit će trajno postavljen na mjesto gdje tematski pripada.
Preko search opcije moći ćete ga vrlo lako pronaći gdje se točno nalazi.

NEDOVRŠENI RADOVI

Tema nije završena - izrada u tijeku!

OCJENJIVANJE SASTANAKA

Standardi uspješnog sastanka u 12 točaka

Model UPS (Upravljanje pomoću sastanaka) Copyright Milan Grković 20. 08. 2004.

Zašto ocjenjivati sastanke?

Tko će ocjenjivati sastanke?

- vlasnik, rukovoditelj, nadređeni, voditelj sastanaka, grupa, vanjski stručnjak za sastanka.

kako mjeriti?

što mjeriti?

kada mjeriti?

način mjerenja

Verzije ocjenjivanja:

a) MINIMALNO - 12 elemenata (po dva elemenata iz 6 modula)

b) KOMPLEKSNO - 60 elemenata (po 10 elemenata iz 6 modula)

c) TOTALNO - maksimalan broj elemenata

Oznaka	Element sastanka	DA	NE
RAZVOJ ORGANIZACIJE
1.	Jesu li definirani elementi za uspješan sastanak grupe?		-
2.	Je li na dnevnom redu tema od strateškog značaja za organizaciju?		-
OPĆENITO
3.	Postoje li dostupna pravila o radu grupe?	+
4.	Koristi li se Internet za dostavu poziva, radnog materijala i zapisnika?		-
PRIPREMA SASTANKA
5.	Jesu li na pozivu iskazani svrha i ciljevi sastanka?		-
6.	Postoji li saznanje o sigurnom dolasku članova grupe na sastanak?	+
TIJEK SASTANKA
7.	Je li unaprijed definirano vrijeme trajanja sastanka i da li se poštuje?		-
8.	Je li na kraju sastanka napravljen pregled zadataka i donesenih odluka?	+
AKTIVNOSTI POSLIJE SASTANKA
9.	Je li zapisnik dostavljen najkasnije 3 dana poslije sastanka?		-
10.	Je li objavljen kraj sastanka (svi dogovoreni zadaci su obavljeni)?		-
UNAPREĐENJE SASTANAKA
11.	Je li dana ocjena prethodnog sastanka (dobro, loše, što promijeniti)?		-
12.	Je li na dnevnom redu bila točka: "Unapređenje sastanaka"?		-
UKUPNO

Napomena: Svi elementi sastanka su jednakopravno tretirani ( za svaku provedbu jedan bod). Elementi nisu izabrani po važnosti, nego su dane samo kao mogući referentni elementi.

OCJENA SASTANKA =	broj pozitivno riješenih elemenata sastanka
	ukupan broj elemenata sastanka

relativna ocjena

OCJENA SASTANKA =	broj pozitivno riješenih elemenata sastanka
	ukupan broj elemenata sastanka

ocjena u postocima

U gornjoj tablici je prikazano tipično stanje za većinu organizacija (procjena na osnovu ankete).

Ocjena sastanka za ovakvu organizaciju bi bila :

3 / 12 = 0,25 (relativna ocjena), 25 % (u postocima) ili dovoljna (2).

Ovakav rezultat nije zadovoljavajući. Iz tablici se uočava niz elemenata koji nedostaju za uspješnost sastanka.

Grupa u ovakvim okolnostima vođenja sastanka ne može postizavati dobre rezultate. Ako je grupa u sustavu složene organizacije, ona koči razvoj organizacije.

Dati objašnjenja za pojedine elemente koji se ocjenjuju.

Simulacija ocjena od 1 - 5 prema sustavu obrazovanja:

Ocjena	Broj bodova	Status grupe	Napomena
5 - odličan	12,11	STRATEŠKI USMJERENA	osigurani uvjeti za postizanje strateških ciljeva
4 - vrlo dobar	10, 9	RAZVOJNA
3 - dobar	8, 7, 6, 5	ORGANIZIRANA
2 - dovoljan	4, 3	FORMALNA
1 - nedovoljan	2,1	BEZ RAZVOJA