Ovo je predložak za planiranje Vaše aktivnosti na sastanku. Predložak možete prilagoditi  svojem osobnom stilu i konkretnim okolnostima dodavajući ili oduzi-majući pojedine stavke.

Koja je svrha ovog planiranja?

Planiranjem, evidencijom i upisivanjem aktivnosti  i zaduženja prije, u tijeku i poslije sastanka stvarate uvjete za učinkovitu uporabu Vašeg vremena na sastan-cima. Odredite aktivnosti u okviru raspoloživog vremena koje su prioritetne. Rad na prioritetnim aktivnostima donosi bolje rezultate.

AKTIVNOSTI

 

a) priprema za sastanak
     • zaduženja (za  što sam zadužen da moram obaviti prije sastanka)
          1. ....................
          2. ....................
          3. ....................

      • moram obaviti dogovore prije sastanka sa:

          1. ....................
          2. ....................
          3. ....................
 

b) tijek sastanka

• sudjelovanje u raspravi po točkama dnevnog reda (navesti glavnu misao):

    1. ....................
          2. ....................
          3. ....................

       • postavit ću sljedeća pitanja:

          1. ....................
          2. ....................
          3. ....................

       • predložit ću dodatne točke dnevnog reda:

          1. ....................
          2. ....................
          3. ....................

• sudjelovanje u ulozi voditelja (mjere za uspješnost sastanka)

          pripremiti odgovore na moguća pitanja

• u ulozi sudionika

          priprema odgovora na moguća pitanja sudionika sastanka iz moje radne problematike

c) poslije sastanka

• ostat ću poslije sastanka radi dogovora sa:

    1. ....................
          2. ....................
          3. ....................

• upoznat ću nove osobe (očekujem njihovu nazočnost na sastanku)
          1. ....................
          2. ....................
          3. ....................

• obavit ću pripreme za sljedeće dogovore:

    1. ....................
          2. ....................
          3. ....................

OBVEZE KOJE SU MI DODIJELJENE NA SASTANKU:

          1. ....................
          2. ....................
          3. ....................