sastanci
upravljanje vremenom
Kako uštedjeti vrijeme na sastancima, a postizati vrhunske rezultate?

Tijek sastanka - sažetak
(odlomak iz knjige)

 


Ako ste u ulozi sudionika:

 

·         dođite 10 minuta prije početka i pripremite se za sastanak,

·         budite aktivni,

·         ne ometajte.

 

Ako ste u ulozi voditelja:

 

·         ako postoji kvorum, počnite na vrijeme,

·         točno odredite trajanje sastanka,

·         analizirajte prethodni sastanak,

·         pripremljenim pitanjima potičite raspravu,

·         pohvalite dobre rasprave i prijedloge,

·         odmah prekidajte ometanja,

·         potičite neaktivne da sudjeluju u radu,

·         ne dozvolite nesuglasice, sukobe i ekscese,

·         strogo poštujte pravila rada,

·         poslije važne točke dnevnog reda rezimirajte rezultate,

·         utvrdite temu slijedećeg sastanka,

·         iskoristiti dio sastanka za nove informacije,

·         potičite i raspravljajte o unapređenju sastanka,

·         na kraju sastanka dajte pregled obavljenog posla,

·         dajte pregled obveza sa sastanka i rokove izvršenja,

·         zahvalite svima na sudjelovanju i doprinosu,

·         završite sastanak kada istekne dogovoreno vrijeme,

·         završite sastanak u pozitivnom ozračju.