MODEL UPS
Upravljanje pomoću sastanaka

KARAKTERISTIKE MODELA UPS

50 razloga zašto koristiti Model UPS (Upravljanje pomoću sastanaka)
 

- može odmah početi,

- jeftina primjena (zanemarivo mala i jednokratna investicija),

- nema organizacionih promjena,

- jednostavna primjena,

- minimalna ovisnost o vanjskim čimbenicima,

- nema dodatnih obveza rukovoditelja i top menadžmenta,

- besplatna interaktivnost s autorom modela,

- ne iziskuje angažman novih ljudskih potencijala,

- nema dodatnih okupljanja,

- nema nikakvih pritisaka na promjenu ponašanja sudionika sastanaka,

- dostupan sustavan izvor znanja o učinkovitim sastancima,

- lako se kontrolira provedba aktivnosti na unapređenju sastanaka,

- brzo postizanje rezultata,

- sustav promjena koji donosi najmanje otpora sudionika,

- otvoren model za uporabu novih alata i tehnologija,

- bez rizika i štetnih posljedica u bilo kojoj fazi provedbe,

- u funkciji razvoja organizacije,

- jasnoća ciljeva tijekom provedbe,

- ne trebaju nikakve pripreme i edukacije,

- kreiraju se novi sadržaji koji su besplatno dostupni korisnicima (email, fax),

- kontinuirane aktivnosti na unapređenju sastanaka,

- transparentna izvješća o stanju i napretku unapređenja sastanaka,

- prigoda za brže postizanje osobne karijere,

- transparentno mjerenje rezultata unapređenja sastanaka,

- sinergija članova tima - timski učinak,

- aktivnosti nemaju protokola, rokova i složenih pravila ponašanja,

- lako moguća izmjena iskustva s drugim grupama,

- sofisticirana uporaba vlastitih ljudskih resursa,

- brzo i učinkovito stjecanje vještine sudjelovanja/vođenja učinkovitih sastanaka kod pojedinaca,

- poticaj za kreativnije učešće sudionika,

- nema pritisaka i neželjenih obveza na sudionike sastanka,

- nisu potrebna specijalistička znanja i vještine za provedbu modela,

- kada se donese odluka o pokretanju modela - aktivnosti se odvijaju spontano i automatski,

- specifičan oblik samoučenja - sofisticirano produktivan za organizaciju,
- model kojim se može učinkovitije upravljati organizacijom,

- jedini model za sustavno i kontinuirano unapređenje sastanaka,

- poticaj zajedništvu grupe,

- idealno za nove organizacije i organizacije s ograničenim resursima.

- automatsko usmjeravanje grupe ka strateškim ciljevima,

- snažan suport za održivost organizacije,

- učinkovito za skladan razvoj dislociranih dijelova organizacije,

- što je veća organizacija, sve brže raste učinak primjene modela,

- spasonosno rješenje za posrnule organizacije,

- primjenjivo na sve oblike organizacija,

- omogućava pojedincu da svojim inicijativama prevlada otpor rukovoditelja za promjenama,

- stvara ozračje transparentnosti i otvorenosti u organizacijama,

- efikasna metoda za oživljavanje grupe ili organizacije,

- ništa ne može prekinuti aktivnosti na unapređenju sastanaka kada se jednom pokrenu, osim odluke rukovoditelja da
  sam opozove svoju odluku o primjeni modela UPS,

- integralno povezuje sve tri faze sastanka: pripremu, tijek i aktivnosti poslije sastanka,

- omogućava sustavan i kontinuiran razvoj organizacije.

KORISTI OD PRIMJENE MODELA UPS

- bolje i pravovremene odluke (najvažniji rezultat),

- ušteda vremena (kraći i rjeđi sastanci),

- ušteda resursa (svaki sastanak košta: vrijeme, materijali, prijevoz, …),

- šire i kvalitetnije učešće većeg broja članova grupe,

- mogućnost upravljanja organizacijom,

- razvoj organizacije.