MUI BILTEN
Model univerzalne izvrsnosti - MUI
Uspješna osobna i profesionalna karijera
i upravljanje svim vrstama zajedništvima

Broj 135
20.09.2016. utorak

     

PROGRAM ZA SVE / ALAT ZA SVE konačno rješenje za postizanje izvrsnosti.

Sadržaj:

1. ZAŠTO SASTANCI DUGO TRAJU
2. PRIORITET U ŽIVOTU
3. ZAŠTO VAM
ALAT ZA SVE MOŽE OMOGUĆITI VRHUNSKU KARIJERU?
4. NOVI SADRŽAJI ZA REGISTRIRANE KORISNIKE PROGRAMA ZA SVE
    
 
ZAŠTO SASTANCI DUGO TRAJU

Zašto su svi nezadovoljni dugim sastancima, a ništa se ne poduzima da se situacija promijeni?
Svakodnevno se nalazimo na nizu sastanaka različitih oblika, sudionika, načina izvedbe i važnosti.
Da se podsjetimo: Sastanak je svaki kontakt s bilo kojom osobom/osobama bez obzira na način, vrijeme, mjesto i sudionike.

Stanje sastanaka

Sastanci su jedini način donošenja odluka i bez sastanaka ništa ne bi funkcioniralo. Zato je ključno da sastanci budu učinkoviti. Nažalost, sastanci su jedan od najvećih uzroka za neučinkovitost pojedinaca i organizacija. Ima povelika lista razloga zašto je većina sastanaka neučinkovita, a time i neuspješna.
Jedan od glavnih razloga zašto su sastanci neučinkoviti je njihovo dugo trajanje.

Razlozi za duge sastanke

Subjektivni razlozi
- Nije točno definirano vrijeme trajanja sastanka (ne postoji pravilo o trajanju sastanka):
• za sve sastanke,
• nije određeno vrijeme trajanja za pojedini sastanak.
- Dominacija pojedinaca koji troše vrijeme grupe i učestalo sudjeluju u diskusijama bez stvarnog učinka.
- Voditelj sastanka nema vještina vođenja sastanaka i dopušta česta skretanja s teme i ponavljanja već izrečenog od strane pojedinih sudionika sastanka.
- Sastanci su uobičajeni način trošenja radnog vremena; to su redoviti sastanci i oni oduvijek tako dugo traju. Jednostavno je tako. Imamo sastanak.
- Nitko nije zvanično predložio kraće sastanke.
- Stalna tendencija skretanja s tema. To je siguran znak da su sudionici nepripremljeni za sastanak i improvizacija im je jedino oružje da se čuje za njih. Ovo je najčešći način trošenja vremena bez pravih doprinosa temama na sastanku.
- Superiornost voditelja sastanka koji je najčešće u ulozi nadređenog (šef, rukovoditelj, vlasnik). Voditelj daje svoje mišljenje poslije svakog sudionika. Neka se zna tko je glavni!
- Pojedinci prečesto koriste svoje "demokratsko pravo" da kažu kako se u svemu slažu s prethodnikom/prethodnicima i ponavljaju već ponovljeno.
- Ima još vremena do sljedećeg sastanka ili je kraj radnog vremena pa još malo "sastančimo" da popunimo preostalo vrijeme. I tako nemamo što pametnije raditi!?
...

Cjelovit članak preuzmite i pročitajte na linku (klik).
Članak u objavljen u tiskanom izdanju poslovnog časopisa "busines.hr".

 

 
PRIORITET U ŽIVOTU

Ako niste odredili prioritet u životu, teško da ćete postići i prosječnost!
Znate li što znači riječ prioritet u vašem životu?
Prioritet u životu je vaša najvažnija problematika u kojoj sustavno i kontinuirano provodite brojne potrebne aktivnosti koje će vas dovesti do glavnog cilja i time ispuniti svrhu u vašem životu.

Polazne osnove
- Prioritet u životu može biti iz bilo kojeg područja života: profesionalni, financije, zdravlje, emocionalni život,
intelektualni život, obitelj ili društveni život.
- Ključno je da tijekom svog djelovanja u okviru postavljenog prioriteta u životu vodite računa o ravnoteži i
sinergiji između svih sedam područja vašeg života.
- Prioritet u životu ne možete svakodnevno mijenjati. To je onda stanje improvizacije i siguran neuspjeh.
- Kada ste ispunili svrhu trenutačno postavljenog prioriteta u životu, tek onda postavljate drugi prioritet.

Ako niste odredili prioritet u životu, sve što uradite je dobro
Često ste nezadovoljni jer se "uhvatite" kako činite aktivnosti koje vas ne dovode do željenih ciljeva.
Ovo se posebno odnosi na vaš profesionalni život, a time posljedično i na financije, a zatim ubrzo i na sve ostalo u vašem životu.
Često puta radite i stvari koje su u suprotnosti s vašim ciljevima (ako ih uopće imate i postavljene!).
Česti su vam iskoraci da se bavite potpuno novim stvarima.
Naravno, to je čisto "bježanje" prema lakšim aktivnostima.
Jednostavnije rečeno - provodite aktivnosti koje vam oduzimaju vrijeme, a malo ili gotovo uopće vas ne dovode do željenih ciljeva.
A pri tome ste neizostavno kronično nezadovoljni. Takvo djelovanje se u menadžmentu naziva „Abilene paradoks“ i uzrokuje da nikada nematei dovoljno vremena i brzo ćete "izgorjeti" od posla, a i od života.

Ako nemate definiran prioritet, vaše djelovanje je improvizacija. A improvizacija uvijek stvara rezultate koji su uvijek manjih od vaših potencijala, želja i potreba.

Kako odrediti prioritet u životu?
1. Odvojite vrijeme i održite "Sastanak sa samim sobom" i utvrdite koje su vam problematike ključne u životu.
Problematike mogu biti:
- prioritetna (uvijek samo jedna),
- ključne,
- potrebne,
- privremene
- nametnute,
- nepotrebne
- željene.

Moguće je da će vam biti potrebno i nekoliko "sastanaka sa samim sobom".
Nema važnije aktivnosti u vašem životu od određivanja prioriteta u vašem životu.

2. Između ključnih problematika iz svih područja života, odredite najvažniju problematiku čija će vas aktivnosti
dovesti do izvrsnosti. Izvrsnost je stanje postizanja željenih ciljeva i stanje zadovoljstva trenutnim postignućima.
Za vašu najvažniju problematiku (to je vaš prioritet u životu), na komadu papira napišite što sve trebate učiniti
da postignete željeni cilj u vašoj najvažnijoj problematici. To su potrebne aktivnosti da dođete do željenog cilja.
3. Tako ispisane potrebne aktivnosti složite u vremenski okvir za provedbu (hodogram aktivnosti).
4. Za svaku potrebnu aktivnost obvezno postavite rok za izvršenje iste. Nemojte kasniti s provedbom aktivnosti -
to je vaš životni prioritet!
5.Provedite potrebne aktivnosti za postizanje cilja u vašoj prioritetnoj problematici.
Odradite prvu definiranu potrebnu aktivnost i jedan korak ste bliže postignuću željenog cilja.
Zatim drugu potrebnu aktivnost, treću potrebnu aktivnost, ...

...

Cjelovit članak preuzmite i pročitajte na linku (klik).
Članak u objavljen u tiskanom izdanju poslovnog časopisa "busines.hr".

 
 
ZAŠTO VAM ALAT ZA SVE
MOŽE OMOGUĆITI VRHUNSKU KARIJERU? (klik)

ALAT ZA SVE je konačno rješenje za uspjeh.

Saznajte što je PROGRAM ZA SVE i njegov pokretački dio ALAT ZA SVE (klik)

PROGRAM ZA SVE/ALAT ZA SVE je konačno rješenje za kontinuirano i sustavno postizanje izvrsnosti u bilo kojem području života i rada.

Pogledajte listu trenutačnih sadržaja za registriranje korisnike koji se dnevno dopunjuju s ciljem osnaživanja korisnika tijekom primjene ALATA ZA SVE (
klik)
    

 


Pitanja, prijedlozi, primjedbe (klik)
 

 


Milan Grković, MUI autor i trener

Tel: 385 99 280 4210
Email: alfa@portalalfa.com
Skype: milan.grkovic
LinkedIn: www.linkedin.com/in/milangrkovic
Twitter: www.twitter.com/milangrkovic
Facebook: www.facebook.com/mgrkovic
Internet: www.portalalfa.com
PORTAL ALFA - Portal znanja
Model univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007
 

 
 
 



  

NOVI SADRŽAJI
ZA REGISTRIRANE KORISNIKE
PROGRAMA ZA SVE

 

ŠTO JE PROGRAM ZA SVE / ALAT ZA SVE?

  

PROIZVODNJA POTREBNE TEME
OSOBNA ORGANIZIRANOST
KONTROLNO PITANJE IZVRSNOSTI (KPIz) 4
NAJČEŠĆE POSTAVLJENA PITANJA 6
 

 

KONTROLNA PITANJA IZVRSNOSTI
Nema izvrsnosti ako postoje neriješeni problemi!.

  Znate li uvijek koji je vaš trenutačno najveći problem?

  Imate li model za rješavanje problema?
  Znate li druge učiti kako da kontinuirano rješavanju probleme?
  Znate li kako postoji rješenje za gore navedena pitanja? (klik)

 

 

  ORGANIZACIJA POTREBNE TEME

  KOMUNIKACIJA ALAT ZA SVE
  KONTROLNO PITANJE IZVRSNOSTI (KPIz) 5
  NAJČEŠĆE POSTAVLJENA PITANJA 7
 


 

 

Prema izmjenama zakona o elektroničkim komunikacijama iz 2011., čl. 101, t. 2,
ova poruka nije SPAM jer sadrži kontakte i adrese pošiljatelja te upute za brisanje s liste.